Was ist Third-Party-Risikomanagement? 

Das Third-Party-Risikomanagement (TPRM) im Bereich der Cybersecurity ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Reduzierung von Risiken, die mit der Zusammenarbeit mit externen Anbietern, Auftragnehmern oder Dienstleistern verbunden sind. Diese Drittanbieter greifen häufig auf sensible organisatorische Daten, Systeme oder Infrastruktur zu oder verwalten diese, was zu Schwachstellen führen kann, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.

Da Organisationen zunehmend auf externe Partner für kritische Geschäftsabläufe angewiesen sind, erweitern sich die Angriffsflächen. Cyberkriminelle nutzen häufig Schwachstellen in Drittanbietersystemen aus und verwenden diese als Einstiegspunkte, um größere Netzwerke zu kompromittieren. Zum Beispiel könnte das System eines schlecht gesicherten Anbieters zu Datenpannen, Lieferkettenangriffen oder finanziellen Verlusten führen.

Effektive TPRM-Programme zielen darauf ab, sicherzustellen, dass Dritte die Cybersecurity -Standards einer Organisation während der gesamten Beziehung einhalten. Entscheidend ist, dass eine gründliche Due Diligence bei der Anbieterauswahl durchgeführt wird, die Compliance regelmäßig überwacht wird und die vertraglichen Anforderungen an den allgemeinen Datenschutz und die Incident Response durchgesetzt werden.

Das National Institute of Standards and Technology (NIST) der Vereinigten Staaten hat ein Risikomanagement-Framework (RMF) entwickelt, das einen strukturierten Prozess zur Integration dieser Aktivitäten bietet und einen umfassenden Ansatz zur Verwaltung von Sicherheits- und Datenschutzrisiken im Zusammenhang mit Drittanbieterbeziehungen fördert.

TPRM ist ein kritischer Bestandteil einer umfassenderen Cybersecurity-Strategie, da es anerkennt, dass keine Organisation isoliert arbeitet. Durch proaktives Management von Drittanbieter-Risiken können Organisationen potenzielle Bedrohungen reduzieren und ihren Ruf wahren. 

Was ist eine Drittanbieter-Risikobewertung? 

Eine Drittanbieter-Risikobewertung ist ein kritischer Bestandteil des TPRM, der potenzielle Risiken bewertet, die von den Lieferanten, Auftragnehmern oder Dienstleistern einer Organisation ausgehen. Das Ziel besteht darin, Schwachstellen zu identifizieren, die die Sicherheit und die betriebliche Resilienz des Unternehmens beeinträchtigen könnten.

Diese Bewertung umfasst in der Regel die Überprüfung der Richtlinien, Praktiken und technischen Kontrollen eines Dritteanbieters, um sicherzustellen, dass sie den Cybersecurity-Standards der Organisation entsprechen. Risiko- und Exposure-Bewertungen werden in verschiedenen Phasen des Lieferantenlebenszyklus durchgeführt – vom ersten Onboarding bis hin zu regelmäßigen Überprüfungen – und sind oft auf den Grad des Zugriffs und die Kritikalität der Rolle des Drittanbieters zugeschnitten.

Zu den wichtigsten Arten, wie eine Drittanbieter-Risikobewertung TPRM unterstützt, gehören:

  • Identifizierung von Sicherheitslücken: Sie deckt Schwachstellen in Systemen, Prozessen oder Infrastrukturen Drittanbieter auf, die zu Datenpannen oder Cybersecurity-Angriffen führen könnten. 
  • Sicherstellung der Compliance: Risikobewertungen helfen dabei, zu überprüfen, ob Drittanbieter Industriestandards wie GDPR, HIPAA oder ISO 27001 einhalten, um rechtliche und regulatorische Risiken zu minimieren. 
  • Bewertung der Geschäftskontinuitätsrisiken: Sie bewerten, ob Drittanbieter über angemessene Notfallwiederherstellungs- und Incident Response Pläne verfügen, um die Kontinuität bei Störungen zu gewährleisten. 
  • Verbesserung des Vertragsmanagements: Die Ergebnisse der Bewertungen bilden die Grundlage für vertragliche Verpflichtungen, wie Cybersecurity-Klauseln, Haftungsbedingungen und Prüfungsrechte. 
  • Unterstützung der kontinuierlichen Überwachung: Risikobewertungen bieten eine Baseline für die fortlaufende Überwachung und helfen, Veränderungen im Risiko-Status eines Anbieters im Laufe der Zeit zu verfolgen. 

Risikobewertungen von Drittanbietern umfassen häufig Fragebögen, Vor-Ort-Audits und Cybersecurity-Tools wie Risikobewertungsplattformen, um ein umfassendes Bild des Risikoprofils des Drittanbieters zu liefern. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Bewertungen können Organisationen die Sichtbarkeit in ihrem Drittanbieter-Ökosystem aufrechterhalten, ihre Abwehr stärken und Vertrauen bei Kunden und Stakeholdern aufbauen.

Die wichtigsten Komponenten eines TPRM-Programms

Erfolgreiche Programme integrieren klare Prozesse, umfassende Risikomanagement-Frameworks von Drittanbietern und kontinuierliche Überwachung zur Steuerung und Reduzierung von Risiken. Indem sie sich auf die unten beschriebenen Kernkomponenten konzentrieren, können Organisationen ein TPRM-Programm entwickeln, das nicht nur Drittanbieter-Risiken reduziert, sondern auch stärkere Partnerschaften mit externen Anbietern fördert. Zu diesen Schlüsselkomponenten können gehören:

Identifizierung und Bewertung von Risiken

Wie bereits erwähnt, ist die Grundlage eines jeden Drittanbieter-Risikomanagementprogramms die Identifizierung und Bewertung der Risiken, die von diesen ausgehen. In diesem Schritt werden die Anbieter basierend auf der Art ihres Zugriffs und der Kritikalität ihrer Rolle kategorisiert. 

Anbieterauswahl und Onboarding 

Ein gut definierter Prozess zur Auswahl und Einarbeitung von Lieferanten kann die Risikoexposition von Anfang an erheblich verringern. Dies umfasst Bewertung der Cybersecurity-Richtlinien von Anbietern, Überprüfung ihrer Compliance mit Industriestandards und Durchführung von Hintergrundüberprüfungen oder Audits.

Dieser Zeitraum könnte potenziell mit Sicherheitslücken behaftet sein, da unentdeckte Schwachstellen bei der Integration von Systemen und Software offen bleiben. Indem Organisationen die Sicherheit während des Onboardings priorisieren, schaffen sie eine Grundlage für das langfristige Risikomanagement.

Vertragliche Risikominderung

Gut strukturierte Verträge sind ein Eckpfeiler des Erfolgs von TPRM. Verträge sollten spezifische Klauseln zu Datenschutz, Anforderungen an die Vorfallreaktion und Prüfungsrechten enthalten.

Service-Level-Agreements (SLAs) können auch Leistungserwartungen festlegen und Strafen für Nichteinhaltung umreißen. Die Zusammenarbeit von Rechts-, Beschaffungs- und Sicherheitsteams während der Vertragsverhandlungen kann Lücken in der Risikoabdeckung verhindern.

Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung 

Risiken sind nicht statisch, und eine kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass Organisationen sich an Änderungen im Risiko-Status eines Anbieters anpassen können. Dies umfasst die Überwachung der Einhaltung vereinbarter Sicherheitsmaßnahmen, das Monitoring neuer Schwachstellen und die regelmäßige Neubewertung von Risiken. Die Nutzung von Tools wie Risikobewertungsplattformen oder Threat Intelligence-Feeds kann im Laufe der Zeit die Sichtbarkeit der Sicherheitspraktiken von Drittanbietern verbessern.

Best Practices für effektives TPRM

Die Implementierung einer robusten TPRM-Strategie erfordert eine Kombination aus proaktiven Maßnahmen, kontinuierlicher Überwachung und kooperativen Bemühungen. Indem sie Best Practices einhalten, können Organisationen ihre Fähigkeit verbessern, Risiken von Drittanbietern erfolgreich zu identifizieren, zu verwalten und zu mindern. Lassen Sie uns nun einige der gängigsten und effektivsten Best Practices ansehen:

  • Führen Sie eine gründliche Due Diligence durch: Bewerten Sie die Sicherheitsrichtlinien, Compliance-Zertifizierungen und die bisherige Leistung potenzieller Anbieter, bevor Sie eine Geschäftsbeziehung eingehen. Dies stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige und fähige Partner ausgewählt werden. 
  • Kategorisieren Sie Drittanbieter nach Risikostufe: Verwenden Sie einen gestuften Ansatz, um Anbieter basierend auf ihrem Zugriff auf sensible Systeme oder Daten zu klassifizieren. Richten Sie verstärkte Aufsicht auf Partner mit hohem Risiko. 
  • Definieren Sie klare vertragliche Anforderungen: Fügen Sie spezifische Klauseln in Verträge ein, die den Datenschutz, Incident Response Protokolle und Sicherheitsverpflichtungen betreffen. Stellen Sie sicher, dass die Verträge auch Audits und regelmäßige Überprüfungen zulassen. 
  • Nutzen Sie standardisierte Frameworks: Übernehmen Sie Frameworks wie das Cybersecurity Framework von NIST oder ISO 27001, um TPRM-Prozesse zu leiten und die Übereinstimmung mit den Best Practices der Branche sicherzustellen. 
  • Richten Sie kontinuierliche Monitoring-Programme ein: Verwenden Sie Cybersecurity-Tools, um die Einhaltung der Vorschriften durch Drittanbieter zu überwachen, Schwachstellen zu erkennen und auf Bedrohungen in Echtzeit zu reagieren. Darüber hinaus ist es sinnvoll, eine regelmäßige Neubewertung der Lieferantenrisikostufen einzuplanen. 
  • Schulen Sie interne Teams: Klären Sie Mitarbeiter aus den Bereichen Beschaffung, Recht und IT über die Bedeutung von TPRM und ihre Rolle bei der Durchsetzung von security Richtlinien und -verfahren auf. 
  • Fördern Sie eine kollaborative Kommunikation: Halten Sie offene Kommunikationswege mit Lieferanten aufrecht, um Bedenken umgehend anzusprechen und Transparenz in Bezug auf Änderungen ihres Sicherheitsstatus zu fördern. 
  • Incident Response Plan: Nutzen Sie Tools wie die Breach and Attack Simulation, um einen umfassenden Incident Response Plan zu entwickeln, der die Einbindung Ihrer Partner umfasst. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Stakeholder ihre Rollen bei einem Sicherheitsvorfall kennen. 

Warum ist das Drittanbieter-Risikomanagement wichtig?

Da Unternehmen zunehmend auf externe Anbieter und Partner angewiesen sind, nehmen die mit diesen Beziehungen verbundenen Risiken zu. Ohne effektives TPRM könnten Cybersecurity-Teams vermehrt Sicherheitsverletzungen, Non-Compliance und Reputationsschäden erleiden. Im Folgenden untersuchen wir die wesentlichen Gründe, warum TPRM unerlässlich ist, und betrachten die potenziellen Risiken, die mit der Nichtimplementierung eines robusten Programms verbunden sind.

Schutz sensibler Daten und Systeme

Dritte haben häufig Zugriff auf sensible Daten oder kritischen Systeme einer Organisation, was sie zu attraktiven Zielen für Cyberkriminelle macht. Ein TPRM-Programm stellt sicher, dass Anbieter strenge Sicherheitsstandards einhalten, wodurch die Wahrscheinlichkeit von unbefugtem Zugriff, Datenpannen oder Ransomware-Angriffen verringert wird. Durch das Management von Drittanbieter-Risiken können Organisationen ihre Daten schützen und die Betriebsintegrität wahren.

Sicherstellung der Compliance

Viele Branchen unterliegen strengen Vorschriften, die von Organisationen ein effektives Management von Drittanbieter-Risiken verlangen. Frameworks wie DSGVO, HIPAA und PCI DSS verlangen, dass Unternehmen die Verantwortung für die Sicherheitspraktiken ihrer Anbieter übernehmen.

Ein umfassendes TPRM-Programm hilft Organisationen nicht nur, diese Vorschriften einzuhalten, sondern minimiert auch die finanziellen und rechtlichen Konsequenzen einer Nichteinhaltung.

Stärkung der Resilienz von Unternehmen 

Ein starkes TPRM-Programm trägt zur allgemeinen Unternehmensresilienz bei, indem es sicherstellt, dass kritische Drittanbieterdienste sicher und funktionsfähig bleiben. Störungen durch anbieterbezogene Sicherheitsvorfälle können zu erheblichen finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führen.

Durch die Minderung dieser Risiken können Organisationen die Kontinuität wichtiger Prozesse sicherstellen, das Vertrauen der Kunden stärken und ihren Wettbewerbsvorteil in ihrer Branche bewahren.

Potenzielle Risiken bei der Nichtimplementierung eines TPRM-Programms

Das Versäumnis, ein TPRM-Programm zu implementieren, kann eine Organisation zahlreichen Risiken aussetzen, darunter: 

  • Datenpannen: Schlechte Sicherheitspraktiken von Dritten können zu einer Gefährdung sensibler Kunden- oder Geschäftsdaten führen. 
  • Geldstrafen: Die Nichteinhaltung von Branchenvorschriften kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen. 
  • Reputationsschaden: Ein Verstoß oder Cyberangriff, der mit einer Drittpartei in Verbindung steht, kann das Vertrauen der Kunden untergraben und den Ruf einer Organisation schädigen. 
  • Betriebsstörungen: Cyber-Incidents mit Beteiligung Dritter können kritische Geschäftsprozesse stören und finanzielle sowie Produktivitätsverluste verursachen. 
  • Erhöhte Anfälligkeit für Supply-Chain-Attacks: Schwachstellen in der Sicherheit eines Anbieters können als Einstiegspunkte für Angreifer dienen, die das Unternehmen ins Visier nehmen. 

Indem Organisationen die Bedeutung des TPRM erkennen und diese potenziellen Risiken angehen, können sie ihre allgemeine Cybersecurity-Position stärken und widerstandsfähige Partnerschaften mit Drittanbietern aufbauen. 

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